Descripción

El curso «Diseña la oficina de gestión de proyectos con Microsoft 365» está dirigido a managers que quieren poner en marcha un nuevo sistema de organización y gestión de proyectos a través de Microsoft 365.

A lo largo del curso, los participantes aprenderán a diseñar flujos de trabajo eficientes para el alta de nuevos proyectos, la planificación y coordinación, así como la configuración de espacios de seguimiento y gestión de las tareas de los proyectos.

Utilizando herramientas clave como Microsoft Planner, Microsoft List y Microsoft Power Automate, los participantes podrán optimizar la gestión de sus proyectos y asegurar un seguimiento eficaz de todas las fases del ciclo de vida del proyecto.

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¿Qué vas a aprender?

  Diseño y configuración de flujos de trabajo para la alta de nuevos proyectos.

  Planificación y coordinación de proyectos utilizando Microsoft 365.

  Uso de Microsoft Planner para la asignación y seguimiento de tareas.

  Configuración de Microsoft List para la gestión de datos y recursos del proyecto.

  Power Automate para automatizar procesos repetitivos en el alta de nuevos proyectos.

  Integración de diferentes herramientas de Microsoft 365 para asegurar un seguimiento eficaz de todas las fases del ciclo de vida del proyecto.

  Configuración de espacios de trabajo compartidos y gestión de documentos.

 Contenido del curso

Módulo 1: Definición de los flujos de trabajo

• Introducción a la gestión de proyectos en los equipos.
• Diseño del flujo de alta de nuevo proyecto a través de Visio.
• Diseño del flujo de planificación y coordinación del proyecto a través de Visio.
• Definición de los espacios de gestión de la acción.

Módulo 2: Seguimiento de alto nivel de proyectos

• Creación del listado de proyectos a través de Microsoft List.
• Creación de un plan de desarrollo para seguimiento de alto nivel.
• Creación del formulario de solicitud alta de nuevo proyecto.
• Configuración de la automatización de la creación de carpetas y proyectos a través de Power Automate.
  

Módulo 3: Gestión y seguimiento de tareas

• Configuración ciclo de gestión de tareas a través de Microsoft Planner.
• Definición de plantillas de proyectos y tareas en Microsoft Planner.
• Imputación y análisis de horas invertidas en tareas a través de Microsoft Planner y Microsoft List.
  

Módulo 4: Desarrollo y entrega del proyecto final

• Desarrollo del proyecto final: Diseño y configuración de la oficina de gestión de proyectos con Microsoft 365.

Profesor

Javier Cantos

Fundador de La Fábrica del Tiempo®, autor del MMP Método Momentos Productivos® y del Sistema adocc®, cuenta con más de 15 años de experiencia en formación a más de 2500 profesionales de múltiples sectores. en materias de gestión del tiempo, trabajo colaborativo, comunicación interna, gestión de proyectos y herramientas digitales de productividad.

Titulado en Ingeniería Técnica informática y Máster en Tecnologías Web, por UCLM, y Máster en Dirección de Empresas en Internet (MBA) por el IEBS. Está especializado en la implementación de sistemas de organización y comunicación a través de Microsoft 365.

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Calendario del curso

Resumen de fechas

• Apertura del curso en el campus: 3/3/2024.
• Sesión 1 en directo (a través de Teams): 4/3/2025.
• Sesión 2 en directo (a través de Teams): 6/3/2025.
• Sesión 3 en directo (a través de Teams): 18/3/2025.
• Sesión 4 en directo (a través de Teams): 20/3/2025.
• Entrega del proyecto final: 31/3/2025.

Marzo 2025

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