Así es tu día a día...
Con tu organización diaria
- Alargo cada día mi jornada de trabajo.
- No llego a tiempo para resolver todos los compromisos que tengo.
- De forma recurrente dejo muchas tareas importantes por hacer.
- Los imprevistos del día a día me impiden centrarme en lo importante.
- En ocasiones, pienso en dedicar tiempo fuera de la jornada para avanzar, pero la energía no alcanza para tanto.
- Busco la solución, una y otra vez, a través de herramientas digitales, pero sin resultado.
En la gestión con el equipo
- Utilizamos múltiples canales de comunicación a nivel interno que provocan interrupciones con pérdida de foco, cambios continuos de prioridades, y estrés por la sensación de no llegar a todo.
- No disponemos de un espacio común con información sobre el estado las aquellas tareas o proyectos en los que estamos trabajando. Tras las reuniones de planificación, se genera un vacío de organización.
- Se ha generado una gran dependencia entre las personas del equipo por no contar con una estructura de gestión de archivos bien definida, lo que bloquea el avance de las tareas diarias.
Cuando un equipo no utiliza un mismo lenguaje de organización necesita continuamente una traducción simultánea, lo que implica una mayor dedicación de recursos para poder generar entendimiento, fluidez y efectividad.
...Y así es como puede ser
Con un sistema de trabajo productivo
- El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
- Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
- El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación síncrona, y permite realizar análisis más detallados.
- Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
- Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
- Mayor motivación e inspiración en la consecución de los objetivos a corto, medio y largo plazo.
Te ayudamos a diseñar un sistema de trabajo productivo
Hemos diseñado un marco de organización y comunicación para equipos llamado Sistema adocc®. Permite establecer un lenguaje común, como manual de organización, a través de pautas sobre la acción, la documentación, la comunicación y el conocimiento.
Este sistema es fruto de más de 10 años de formación y apoyo a cientos de equipos y profesionales.
Descarga nuestra guía de herramientas para equipos productivos
Siente la cultura del trabajo flexible: Conoce las mejores prácticas de organización y comunicación, y las mejores herramientas digitales, para tu equipo.
Nuestras modalidades de servicio
Cursos en vídeo para el autoaprendizaje
Contenidos en vídeo agrupados en «rutas de conocimiento» para adquirir conocimiento de forma flexible y autónoma.
Talleres de formación en directo
Sesiones de trabajo en equipo, en formato online o presencial in-company, a través de dinámicas y actividades prácticas.
Diseño y configuración del sistema de trabajo
Formamos a líderes de tu equipo sobre habilidades, competencias y herramientas para el diseño del nuevo sistema de trabajo.
Formaciones sobre Microsoft 365
Diseña la oficina de gestión de proyectos con Microsoft 365
A lo largo del curso, los participantes aprenderán a diseñar flujos de trabajo eficientes para el alta de nuevos proyectos, la planificación y coordinación, así como la configuración de espacios de seguimiento y gestión de las tareas de los proyectos.
Automatización de tareas a través de Power Automate
La formación está centrada en analizar aquellas tareas realizadas en el día a día que pueden ser automatizadas gracias a herramientas como Microsoft Power Automate. Durante las sesiones se va a trabajar la creación de nuevos flujos de trabajo para interconectar herramientas del ecosistema Microsoft 365.
Aprende y domina el uso de Microsoft Excel 365 Web
Este curso está diseñado para usuarios que desean dominar la nueva interfaz de Excel 365. Se aprende a crear hojas de cálculo bien organizadas, realizar cálculos básicos con fórmulas y funciones, manejo de tablas dinámicas para el análisis de datos y la visualización de información con gráficos detallados.
Confían en nosotros
Algunos de nuestros principales clientes que han implantado las técnicas de La Fábrica del Tiempo®.
